Firmen- und Büroumzug ohne lange Betriebsunterbrechung
Ein Bürostandortwechsel betrifft Arbeitsplätze, IT-Infrastruktur und Akten gleichzeitig. Wir planen den Ablauf so, dass Ihr Betrieb möglichst schnell wieder arbeitsfähig ist.
Warum ein Büroumzug anders geplant wird als ein Privatumzug
Arbeitsplätze, Technik und Kundenverkehr müssen gleichzeitig berücksichtigt werden.
Bei einem Firmenumzug geht es nicht nur um Möbel und Kartons, sondern um die Frage, wann Mitarbeitende wieder an ihrem Arbeitsplatz sitzen und produktiv arbeiten können. Wenn zehn oder hundert Arbeitsplätze gleichzeitig umziehen, entscheidet die Reihenfolge der Abteilungen darüber, wie lange der Betrieb eingeschränkt ist. Deshalb beginnt ein Büroumzug bei uns mit einer Projektplanung, in der Standortgröße, Anzahl der Arbeitsplätze, IT-Anforderungen und mögliche Zeitfenster erfasst werden.
Wenn Ihr Unternehmen Kundenverkehr hat oder Produktionsprozesse laufen, die nicht unterbrochen werden dürfen, lässt sich der Umzug in Etappen oder außerhalb der Geschäftszeiten planen.
Fester Ansprechpartner
Für Ihren Firmenumzug steht Ihnen während der gesamten Planung und Durchführung ein fester Ansprechpartner zur Verfügung, der Termine koordiniert und bei kurzfristigen Änderungen erreichbar ist.
Wie sich die Unterbrechung des Betriebs begrenzen lässt
Jede Stunde Stillstand kostet Unternehmen Zeit und Ressourcen. Diese Maßnahmen verkürzen die Umzugsphase.
Wochenend- und Nachttermine
Wenn Ihr Geschäftsbetrieb tagsüber weiterlaufen soll, planen wir den Umzug auf ein Wochenende oder in die Abend- und Nachtstunden.
Abteilungsweise Umzug
Statt alle Bereiche gleichzeitig umzuziehen, lässt sich der Umzug in Etappen gliedern, sodass ein Teil des Teams weiterarbeiten kann.
Vorbereitete IT-Übergabe
Server und Netzwerktechnik werden so geplant, dass die Ausfallzeit der IT-Systeme auf ein Minimum reduziert wird.
Umzug von IT-Infrastruktur und vertraulichen Unterlagen
Zwei Bereiche, die bei einem Büroumzug besondere Sorgfalt brauchen.
IT-Umzug
Arbeitsplatzrechner, Server und Netzwerktechnik werden vor dem Transport dokumentiert, fachgerecht verpackt und am neuen Standort nach Plan wieder aufgebaut. Wenn Ihre IT-Abteilung eigene Vorgaben zur Behandlung sensibler Geräte hat, stimmen wir den Ablauf entsprechend ab.
Aktenumzug
Aktenordner und Unterlagen werden in verschließbaren Behältern transportiert und nach Abteilung sortiert wieder eingeräumt. Bei Unterlagen mit besonderem Schutzbedarf legen Sie die Anforderungen vorab fest.
Etagen, Aufzüge und Zufahrt am Bürostandort
Bürogebäude stellen andere Anforderungen an die Logistik als Wohnhäuser.
- Bei mehrstöckigen Gebäuden wird geprüft, ob ein Lastenaufzug zur Verfügung steht, der groß genug für Schreibtische und Serverschränke ist.
- Wenn kein Lastenaufzug vorhanden ist, wird der Trageweg über das Treppenhaus in die Zeitplanung eingerechnet.
- Zufahrtswege und Halteflächen für den Umzugswagen werden im Vorfeld geprüft, besonders in Innenstadtlagen mit eingeschränktem Parkraum.
- Wenn ein Halteverbot für die Standzeit des Umzugswagens nötig ist, kann dieses vorab eingerichtet werden.
Mehr zur Einrichtung einer Standfläche finden Sie auf unserer Seite Halteverbotszone.
Was Sie für die Projektplanung bereithalten sollten
Eine gute Grundlage beschleunigt das Angebot und die Terminplanung.
Inventarliste
Eine Übersicht über Möbel, Technik und Sonderobjekte je Abteilung erleichtert die Kalkulation des Aufwands.
Grundriss neuer Standort
Ein Grundriss des neuen Standorts hilft bei der Zuordnung, welcher Arbeitsplatz wohin kommt.
Gewünschtes Zeitfenster
Ob Wochenende, Nachtstunden oder ein normaler Werktag – das gewünschte Zeitfenster beeinflusst die Terminplanung.
Wenn mehrere Standorte gleichzeitig betroffen sind
Manche Firmenumzüge betreffen nicht nur einen Bürostandort, sondern die Zusammenlegung mehrerer Niederlassungen an einem neuen Ort. In diesem Fall wird die Projektplanung entsprechend erweitert: Jeder bisherige Standort erhält einen eigenen Zeitplan, der mit den anderen Standorten und dem Zieltermin am neuen Standort abgestimmt wird. Wenn beispielsweise ein Standort in München und ein Standort im Rhein-Main-Gebiet zusammengeführt werden, müssen Anfahrtswege, Lieferzeiten und die Reihenfolge der Möbel- und Technikanlieferung getrennt geplant werden, damit am neuen Standort nicht mehrere Lieferungen gleichzeitig ankommen.
Ein weiterer Punkt, der bei größeren Firmenumzügen oft unterschätzt wird, ist die Kommunikation mit den Mitarbeitenden. Wenn klar ist, welcher Bereich an welchem Tag umzieht und wann der jeweilige Arbeitsplatz wieder nutzbar ist, lassen sich Arbeitsabläufe im Vorfeld anpassen. Diese Informationen stimmen wir mit Ihrem festen Ansprechpartner ab, sodass Sie sie intern weitergeben können.
Planen Sie Ihren Firmenumzug mit uns
Teilen Sie uns Standortgröße, Anzahl der Arbeitsplätze und gewünschten Zeitraum mit und erhalten Sie ein Angebot in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Angebot anfragenFirmenumzug in unseren Schwerpunktregionen
Auch Unternehmensstandorte in diesen Regionen betreuen wir.
München
Enge Zufahrtswege in der Innenstadt und begrenzte Parkflächen prägen viele Büroumzüge in München.
Mehr erfahrenAllgäu
Auch Firmenstandorte in ländlicheren Lagen im Allgäu benötigen eine angepasste Anfahrtsplanung.
Mehr erfahrenRhein-Neckar
Von Heidelberg bis Mannheim liegen viele Bürostandorte in gewachsenen Stadtstrukturen mit begrenztem Platz.
Mehr erfahrenRhein-Main
Der Berufsverkehr rund um das Frankfurter Kreuz spielt bei der Terminwahl für Firmenumzüge eine Rolle.
Mehr erfahrenErgänzende Leistungen für Ihren Umzug
Möbelmontage
Demontage und Wiederaufbau von Schreibtischen, Schränken und Trennwänden am neuen Standort.
Mehr erfahrenEinlagerung
Wenn Möbel oder Technik übergangsweise nicht benötigt werden, lagern wir sie zwischen den Standorten ein.
Mehr erfahrenTransport
Für einzelne Transportaufträge außerhalb eines kompletten Umzugsprojekts steht unser Transportservice zur Verfügung.
Mehr erfahrenEine Übersicht der Preisfaktoren für Firmenumzüge finden Sie auf unserer Seite Preise und Kosten. Für eine erste Einschätzung nutzen Sie den Kostenrechner oder kontaktieren Sie uns direkt.
Häufige Fragen zum Firmenumzug
Wie weit im Voraus sollten wir einen Büroumzug planen?
Ein Firmenumzug mit mehreren Arbeitsplätzen benötigt in der Regel mehr Vorlauf als ein Privatumzug, da Kündigungsfristen, IT-Abschaltungen und Mietübergaben koordiniert werden müssen. Melden Sie sich frühzeitig, damit ausreichend Zeit für die Projektplanung bleibt.
Kann der Umzug am Wochenende oder nachts stattfinden?
Ja, Wochenend- und Nachttermine sind möglich, wenn Sie den Geschäftsbetrieb tagsüber nicht unterbrechen möchten. Das erfordert eine entsprechend frühzeitige Terminabstimmung.
Wer ist unser fester Ansprechpartner während des Umzugs?
Für Firmenumzüge steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung, der die Planung, Terminabstimmung und Durchführung koordiniert und bei Rückfragen erreichbar ist.
Wie wird die IT-Infrastruktur beim Umzug behandelt?
Server, Netzwerktechnik und Arbeitsplatzrechner werden fachgerecht demontiert, transportgesichert und am neuen Standort wieder aufgebaut. Sensible Geräte kennzeichnen wir vorab gemeinsam mit Ihnen.
Was passiert mit vertraulichen Akten und Unterlagen?
Aktenordner und Unterlagen werden in verschließbaren Behältern transportiert. Wenn Sie besondere Anforderungen an den Umgang mit vertraulichen Dokumenten haben, sprechen Sie das bei der Planung an.
Wie wird die Ausfallzeit unseres Betriebs minimiert?
Durch eine detaillierte Projektplanung, klare Zeitfenster je Abteilung und die Möglichkeit von Wochenend- oder Nachtterminen lässt sich die Unterbrechung des Geschäftsbetriebs auf ein Minimum reduzieren.
Brauchen wir eine Inventarliste vor dem Umzug?
Eine Inventarliste erleichtert die Planung erheblich, da sie Möbel, Technik und Sonderobjekte je Abteilung erfasst. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung, wenn noch keine vorliegt.
Wie wird die Etagen- und Aufzugslogistik in einem Bürogebäude organisiert?
Bei mehrstöckigen Bürogebäuden wird geprüft, ob ein Lastenaufzug zur Verfügung steht oder ob Treppenhäuser genutzt werden müssen. Das beeinflusst die Reihenfolge und den Zeitplan des Umzugs.
Können einzelne Abteilungen getrennt umziehen?
Ja, ein Firmenumzug lässt sich auch in Etappen planen, sodass einzelne Abteilungen nacheinander umziehen und der Betrieb in anderen Bereichen währenddessen weiterläuft.
Wie schnell erhalten wir ein Angebot für den Firmenumzug?
An Werktagen erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Angebot, nachdem wir Ihre Eckdaten wie Standortgröße, Anzahl der Arbeitsplätze und gewünschten Termin kennen.